Obavijest o pokrenutom postupku prijma vježbenika – radno mjesto višeg referenta za opće poslove, informatičku podršku i arhiviranje u službu Općine Lovran

U „Narodnim novinama“, br. 118/2021, od 03. studenog 2021., objavljen je natječaj za prijam u službu u Općinu Lovran vježbenik – radno mjesto višeg referenta za opće poslove, informatičku podršku i arhiviranje (1 izvršitelj m/ž) u Odjelu za društvene djelatnosti, financije i proračun, Odsjeku za društvene djelatnosti – puni tekst natječaja u privitku.

Od dana objave u „Narodnim novinama“ počinje teći rok od petnaest (15) dana za podnošenje prijave na natječaj, predajom pošti ili neposredno u pisarnicu Općine Lovran, a posljednji dan za podnošenje prijave na natječaj je 19. studenog 2021. godine.

Opis poslova radnog mjesta višeg referenta za opće poslove i informatičku podršku.

upravlja sustavom digitalne pisarnice, obrada i prijenos pošiljaka u elektroničkom i drugom obliku,
obavlja poslove uspostavljanja i održavanja informacijskog sustava Općine, sustava komunikacije, obavlja poslove održavanja informatičko-komunikacijske opreme,
nadzor nad radom mreže, osigurava sigurnost i zaštitu podataka, pruža stručnu pomoć službenicima kod obavljanja informatičkih poslova,
održava WEB portal Općine Lovran te objavljuje obavijesti i potrebne dokumente, vodi profile Općine Lovran na društvenim mrežama,
vodi savjetovanja s javnošću putem Interneta, koordinator za savjetovanje s javnošću, vodi i održava GIS sustav,
priprema priopćenja za javnost, prijedloge dopisa i tipskih odobrenja iz područja upravnih odjela po nalogu voditelja ili pročelnika, izrađuje zapisnike sa sastanaka vezanih za Odsjek ili upravno tijelo,
administrator evidencije radnog vremena, pomoć u nabavci informatičke opreme, po nalogu nadležnih, sudjelovanje u raznim projektima, Vodi evidencije vezane za prava i obveze službenika temeljem radnog odnosa u odsutnosti višeg referenta za opće poslove,
poslovi arhiviranja predmeta, analitika i upravljanje sustavom
Sudjeluje u pripremi i otpremi materijala za sjednice
Rad sa strankama,
drugi poslovi po nalogu Voditelja Odsjeka i pročelnika.

Koeficijent složenosti poslova navedenog radnog mjesta je 2,30, uz osnovicu za izračun plaće u iznosu od 2.860,00 kn. Plaća vježbenika utvrđuje se u iznosu 85% plaće poslova radnog mjesta na koji se raspoređuje.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obuhvaća pisano testiranje, informatičko testiranje i intervju.

U Listi kandidata koja će biti objavljena zajedno s vremenom održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti, bit će navedeni inicijali kandidata, s godinom rođenja i mjestom prebivališta. Ukoliko se kandidat na koga se ti podaci odnose ne bi mogao identificirati u odnosu na jednake podatke drugog kandidata, dodat će se još jedna značajka, koja će ih razlikovati.

Izvori za pripremanje kandidata za pisano testiranje:

– Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine“ broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19, 144/20) – cijeli tekst,

– Uredba o uredskom poslovanju (“Narodne novine“ broj 75/21) – cijeli tekst,

– Zakon o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske (“Narodne novine“ broj 33/95), članci 1.-3., članak 5., članak 8.,

– Zakon o upravnim pristojbama (“Narodne novine“ broj 115/16) – cijeli tekst,

– Uredba o natpisnoj ploči i zaglavlju akta tijela državne uprave, lokalne, područne (regionalne) i mjesne samouprave te pravnih osoba, koje imaju javne ovlasti (“Narodne novine“ broj 34/02) članci 6.-9. (uključuje i članak 9.),

– Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (“Narodne novine“ broj 61/18, 98/19) – cijeli tekst.

Vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata bit će objavljeno na web stranici Općine Lovran, najkasnije pet dana prije održavanja provjere.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obuhvaća pisano testiranje, informatičko testiranje i intervju. Za svaki dio provjere kandidatima se dodjeljuje broj bodova od 1 do 10. Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova na pisanom testiranju i informatičkom testiranju. Smatra se da je kandidat koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti povukao prijavu na natječaj.

U nastavku donosimo još nekoliko informacija i uputa o natječajnom postupku:

Molimo podnositelje da prijavi prilože sve isprave naznačene u natječaju i to u obliku navedenom u natječaju. Manjak samo jedne isprave ili dostava jedne isprave u obliku koji nije naveden u natječaju automatski isključuje podnositelja iz statusa kandidata. Ukoliko tvrdite da je potrebno dopuniti prijavu koju ste već podnijeli, to je moguće učiniti zaključno do dana isteka natječajnog roka.

Kandidat može tijekom natječajnog postupka pisanim putem povući prijavu.

KLASA: 112-01/21-01/3

URBROJ: 2156/02-03-01-21-8

Lovran, 03. studenog 2021.

Pročelnica

Elvira Jović Ban, mag. iur., v.r.

Natječaj – vježbenik – pisarnica 2021.

Odluka o poništenju javnog natječaj za prijam u službu