Obavijest o pokrenutom postupku prijma u službu Općine Lovran na određeno vrijeme

U Hrvatskom zavodu za zapošljavanje, Ispostava Opatija, danas, 06. listopada 2023. godine, objavljen je oglas za prijam u službu na određeno vrijeme na radno mjesto Viši referent za opće poslove, informatičku podršku i arhiviranje (1 izvršitelj, m/ž), na određeno vrijeme zbog zamjene dulje odsutnog službenika – puni tekst oglasa u prilogu.

Posljednji dan za podnošenje prijava na oglas, predajom na poštu ili neposredno u pisarnicu Općine Lovran je 16. listopada 2023. godine, uključujući i 16. listopada.

Dopunu prijave moguće je izvršiti samo zaključno do ovdje navedenog roka – 16. listopada 2023. godine.

Opis poslova radnog mjesta višeg referenta za opće poslove i informatičku podršku:

upravlja sustavom digitalne pisarnice, obrada i prijenos pošiljaka u elektroničkom i drugom obliku,
obavlja poslove uspostavljanja i održavanja informacijskog sustava Općine, sustava komunikacije, obavlja poslove održavanja informatičko-komunikacijske opreme,
nadzor nad radom mreže, osigurava sigurnost i zaštitu podataka, pruža stručnu pomoć službenicima kod obavljanja informatičkih poslova,
održava WEB portal Općine Lovran te objavljuje obavijesti i potrebne dokumente, vodi profile Općine Lovran na društvenim mrežama,
vodi savjetovanja s javnošću putem Interneta, koordinator za savjetovanje s javnošću, vodi i održava GIS sustav,
priprema priopćenja za javnost, prijedloge dopisa i tipskih odobrenja iz područja upravnih odjela po nalogu voditelja ili pročelnika, izrađuje zapisnike sa sastanaka vezanih za Odsjek ili upravno tijelo,
administrator evidencije radnog vremena, pomoć u nabavci informatičke opreme, po nalogu nadležnih, sudjelovanje u raznim projektima, Vodi evidencije vezane za prava i obveze službenika temeljem radnog odnosa u odsutnosti višeg referenta za opće poslove,
poslovi arhiviranja predmeta, analitika i upravljanje sustavom
Sudjeluje u pripremi i otpremi materijala za sjednice
Rad sa strankama,
drugi poslovi po nalogu Voditelja Odsjeka i pročelnika.

Plaću službenika čini koeficijent složenosti poslova koji je za navedeno radno mjesto 2,30, uz osnovicu za izračun plaće u iznosu od 455,51 EUR.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obuhvaća pisano testiranje, informatičko testiranje i intervju.

U Listi kandidata koja će biti objavljena zajedno s vremenom održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti, bit će navedeni inicijali kandidata, s godinom rođenja i mjestom prebivališta. Ukoliko se kandidat na koga se ti podaci odnose ne bi mogao identificirati u odnosu na jednake podatke drugog kandidata, dodat će se još jedna značajka, koja će ih razlikovati.

Izvori za pripremanje kandidata za pisano testiranje:

– Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi (“Narodne novine“ broj 33/01, 60/01, 129/05, 109/07, 125/08, 36/09, 36/09, 150/11, 144/12, 19/13, 137/15, 123/17, 98/19, 144/20) – cijeli tekst,

– Uredba o uredskom poslovanju (“Narodne novine“ broj 75/21) – cijeli tekst,

– Zakon o pečatima i žigovima s grbom Republike Hrvatske (“Narodne novine“ broj 33/95), članci 1.-3., članak 5., članak 8.,

– Zakon o upravnim pristojbama (“Narodne novine“ broj 115/16) – cijeli tekst,

– Uredba o natpisnoj ploči i zaglavlju akta tijela državne uprave, lokalne, područne (regionalne) i mjesne samouprave te pravnih osoba, koje imaju javne ovlasti (“Narodne novine“ broj 34/02) članci 6.-9. (uključuje i članak 9.),

– Zakon o arhivskom gradivu i arhivima (“Narodne novine“ broj 61/18, 98/19, 114/22) – cijeli tekst.

Vrijeme održavanja prethodne provjere znanja i sposobnosti kandidata bit će objavljeno na web stranici Općine Lovran, najkasnije pet dana prije održavanja provjere.

Prethodna provjera znanja i sposobnosti kandidata obuhvaća pisano testiranje, informatičko testiranje i intervju. Za svaki dio provjere kandidatima se dodjeljuje broj bodova od 1 do 10. Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50% bodova na pisanom testiranju i informatičkom testiranju. Smatra se da je kandidat koji nije pristupio prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti povukao prijavu na natječaj.

U nastavku donosimo još nekoliko informacija i uputa o natječajnom postupku:

Molimo podnositelje da prijavi prilože sve isprave naznačene u oglasu i to u obliku navedenom u oglasu. Manjak samo jedne isprave ili dostava jedne isprave u obliku koji nije naveden u natječaju automatski isključuje podnositelja iz statusa kandidata. Ukoliko tvrdite da je potrebno dopuniti prijavu koju ste već podnijeli, to je moguće učiniti zaključno do dana isteka natječajnog roka.

Kandidat može tijekom natječajnog postupka pisanim putem povući prijavu.

Za sva pitanja možete nam se obratiti na e-mail: ili na broj 563-872.

OPĆINA LOVRAN

OGLAS za prijam u službu na određeno – Viši referent za opće poslove, informatičku podršku i arhiviranje[120654]